Un bon processus semble différent dans chaque type d'organisation.
Salesforce s'adapte à une grande variété d'organisations, mais l'implémentation doit prendre en compte la structure, les utilisateurs, la réglementation, les sources de données et la manière dont les décisions sont prises. Ci-dessous, les priorités récurrentes par secteur.
Choisissez un secteur et voyez ce qui change réellement
Pour chaque secteur : le contexte commercial, les processus typiques, les informations à gérer et les risques d'implémentation courants.
Cycles de vente courts combinés à des contrats d'entreprise longs, et la nécessité d'une vision unique entre les ventes, le succès client et le support.
Processus Typiques
—Gestion des leads de sources numériques
—Pipeline et prévisions
—Renouvellements et extensions
—Transition structurée des ventes à l'implémentation
Informations à gérer
—Source du lead et parcours client
—Abonnement, utilisation et licences
—Tickets de support
—Métriques de santé client
Risques Récurrents du Secteur
—Multiples outils qui se chevauchent
—Définitions de pipeline différentes entre les équipes
—Données d'utilisation qui n'atteignent jamais le CRM
Technologie et SaaS
Cycles de vente courts combinés à des contrats d'entreprise longs, et la nécessité d'une vision unique entre les ventes, le succès client et le support.
Processus Typiques
—Gestion des leads de sources numériques
—Pipeline et prévisions
—Renouvellements et extensions
—Transition structurée des ventes à l'implémentation
Informations à gérer
—Source du lead et parcours client
—Abonnement, utilisation et licences
—Tickets de support
—Métriques de santé client
Risques Récurrents du Secteur
—Multiples outils qui se chevauchent
—Définitions de pipeline différentes entre les équipes
—Données d'utilisation qui n'atteignent jamais le CRM
Services Professionnels
L'activité est mesurée en temps et en utilisation, le lien entre la vente, le projet et la facturation doit donc être continu.
Processus Typiques
—Propositions et tarifs
—Conversion d'une proposition en projet
—Suivi des jalons
—Facturation et renouvellement des services
Informations à gérer
—Client et projet contracté
—Projet et tâches
—Heures et utilisation
—Documents et accords
Risques Récurrents du Secteur
—Déconnexion entre le système de facturation et le CRM
—Suivi des projets sur des feuilles de calcul
—Manque de visibilité sur la rentabilité par client
Grandes Entreprises
Plusieurs unités commerciales, systèmes clés et processus d'approbation, l'importance de la décision architecturale l'emporte sur la construction elle-même.
Processus Typiques
—Processus inter-unités
—Approbations en cascade
—Gestion du changement au niveau organisationnel
—Rapports unifiés pour la direction
Informations à gérer
—Entités clés partagées
—Hiérarchie des clients
—Propriété des champs
—Carte des systèmes
Risques Récurrents du Secteur
—Org unique versus plusieurs orgs
—Définitions de mesure contradictoires
—Dette technique des implémentations précédentes
Finance et Assurance
La réglementation, la confidentialité des clients et les exigences d'audit établissent les permissions et la rétention des données dès le départ.
Processus Typiques
—Enregistrement des clients et vérifications de conformité
—Gestion des comptes
—Réclamations et requêtes
—Renouvellement et rétention
Informations à gérer
—Identité et documents du client
—Produits et positions
—Interactions documentées
—Consentements et registres de conformité
Risques Récurrents du Secteur
—Exposition d'informations entre les unités
—Documentation partielle pour les audits
—Intégration avec des systèmes clés fermés
Organisations à But Non Lucratif
Divers publics simultanément : donateurs, bénévoles et bénéficiaires du service, avec des ressources informatiques limitées.
Processus Typiques
—Collecte de fonds et campagnes
—Gestion des bénévoles
—Gestion des demandes de service
—Rapports aux bailleurs de fonds
Informations à gérer
—Donateur et historique des dons
—Campagne et résultats
—Bénévole et disponibilité
—Bénéficiaire du service et permissions sensibles
Risques Récurrents du Secteur
—Données sensibles sans modèle de permissions
—Dépendance à une seule personne
—Rapports manuels répétés
Éducation et Formation
Un long parcours du candidat au diplômé, avec des cycles récurrents et des processus administratifs lourds.
Processus Typiques
—Recrutement et inscription
—Gestion des cohortes et des classes
—Support étudiant
—Relations avec les anciens élèves
Informations à gérer
—Candidat, aspirant, étudiant, diplômé
—Programme et cohorte
—Paiements et éligibilité
—Communication et suivi
Risques Récurrents du Secteur
—Un modèle de données qui ne supporte pas les cycles récurrents
—Duplication entre les systèmes d'inscription
—Sensibilité des données des mineurs et confidentialité
Santé
Sensibilité des données particulièrement élevée et processus impliquant à la fois les patients et le personnel clinique.
Processus Typiques
—Consultations et prise de rendez-vous
—Gestion du service au niveau du patient
—Suivi du traitement
—Communication contrôlée
Informations à gérer
—Données du patient
—Consentements
—Interactions
—Registres avec contrôle d'accès
Risques Récurrents du Secteur
—Permissions trop larges
—Données sensibles stockées dans des champs de texte libre
—Manque de capacité d'audit
Commerce de Détail et E-commerce
Volume élevé d'interactions sur de nombreux canaux, avec la nécessité d'une identité client unique entre l'online et le physique.
Processus Typiques
—Service omnicanal
—Retours et remboursements
—Programmes de fidélité
—Campagnes segmentées
Informations à gérer
—Identité client unifiée
—Commandes et retours
—Préférences et consentements
—Requêtes de service
Risques Récurrents du Secteur
—Clients dupliqués entre les canaux
—Volume de données sans modèle
—Intégration avec les systèmes de magasin et de PDV
Immobilier
Cycles de vente longs, multiples candidats par projet, et la nécessité de suivre les unités et les processus contractuels.
Processus Typiques
—Gestion des candidats
—Suivi des unités
—Processus contractuel
—Service après livraison
Informations à gérer
—Projet et unité
—Candidat et préférences
—Documents et contrats
—Requêtes des résidents
Risques Récurrents du Secteur
—Données marketing déconnectées des opérations
—Suivi des unités sur des feuilles de calcul
—Allocation des leads entre agents
Industrie et Logistique
La connexion avec l'ERP est le point critique : commandes, inventaire et prix doivent être cohérents entre les systèmes.
Processus Typiques
—Devis et commandes
—Suivi des livraisons
—Service sur le terrain et incidents
—Gestion des distributeurs
Informations à gérer
—Produit, grille tarifaire et inventaire
—Commande et statut de livraison
—Client et hiérarchie
—Appels de service
Risques Récurrents du Secteur
—Synchronisation bidirectionnelle complexe avec l'ERP
—Grilles tarifaires contradictoires
—Données d'inventaire obsolètes
Secteur Public
La transparence, les procédures et la réglementation exigent une documentation complète et des processus d'approbation organisés.
Processus Typiques
—Consultations publiques
—Demandes et approbations
—Suivi de la gestion
—Rapports et supervision
Informations à gérer
—Demandeur et demande
—Documents
—Statut et délais de gestion
—Historique d'audit
Risques Récurrents du Secteur
—Exigences complexes d'approvisionnement et de sécurité
—Intégration avec des systèmes existants
—Nécessité de documenter entièrement chaque action
Centres de Contact Ventes et Service
Volume élevé d'appels, métriques de temps rigoureuses et nécessité d'une vision instantanée du client pendant l'appel.
Processus Typiques
—Routage des appels et des requêtes
—Gestion en temps réel
—Escalades
—Mesure de la performance
Informations à gérer
—Requête et canal
—Historique client
—Temps de gestion
—Résultats de l'appel
Risques Récurrents du Secteur
—Intégration téléphonique partielle
—Trop d'écrans par agent
—Métriques qui ne reflètent pas l'expérience client
Ce contenu présente des schémas typiques du secteur et ne décrit pas de client spécifique. L'expérience et les études de cas ne seront présentées qu'avec autorisation écrite de publication.
Ce qui est commun à tous
Quatre décisions qui se répètent dans chaque secteur
Une source de vérité pour chaque entité
Sans décision explicite, chaque secteur rencontre le même problème : deux chiffres pour la même question.
Un modèle de permissions et de partage
Plus les données sont sensibles, plus il est rentable de les planifier à l'avance. Les permissions ne sont pas une couche ajoutée à la fin.
Limites d'intégration
Ce qui entre dans Salesforce, ce qui reste dans le système source et ce qui est simplement consulté depuis celui-ci.
Mesurer le succès
Une métrique commerciale définie à l'avance est ce qui distingue un projet terminé d'un projet réussi.
Avons-nous besoin d'une solution spécifique à notre secteur ?
Normalement non. Ce qui varie entre les secteurs n'est pas la plateforme, mais le modèle de données, les exigences de permissions, la réglementation et la manière dont les décisions sont prises. Une solution sectorielle pré-construite ne fait gagner du temps que si elle correspond réellement au processus réel ; sinon, elle devient une limitation coûteuse.
Qu'est-ce qui change dans un environnement hautement réglementé ?
La profondeur de la planification des permissions et du partage, la politique de rétention des données, la capacité d'audit, la gestion des consentements et la documentation des décisions. Dans ces environnements, la phase d'architecture s'étend, à juste titre, car une erreur de permissions n'est pas un incident opérationnel, mais un événement de conformité réglementaire.
Une petite organisation peut-elle implémenter une architecture de niveau entreprise ?
Oui, et à un coût raisonnable. La majeure partie du travail consiste en des décisions : source de vérité, entités clés, propriété des champs. Ces décisions ne nécessitent pas un budget élevé, mais les omettre génère un coût très élevé lorsque l'organisation grandit.
Présentez-vous des clients du même secteur ?
Uniquement avec autorisation écrite de publication. Au lieu de noms, nous présentons des modèles de processus et des défis typiques du secteur, informations qui, en réalité, sont plus utiles à des fins d'évaluation.
Prochaine étape
Parlons du contexte de votre organisation
Nous analyserons vos processus, vos exigences réglementaires et vos sources de données, et nous vous proposerons une approche adaptée à votre structure.