Эффективный процесс выглядит по-разному в каждой организации.
Salesforce адаптируется к широкому кругу организаций, но внедрение должно учитывать структуру, пользователей, регулирование, источники данных и способ принятия решений. Ниже приведены приоритеты, повторяющиеся по отраслям.
Выберите отрасль и посмотрите, что реально меняется
Для каждой отрасли: бизнес-контекст, типичные процессы, информация для управления и распространенные риски внедрения.
Короткие циклы продаж в сочетании с длительными корпоративными контрактами и необходимость единого представления между продажами, успешным обслуживанием клиентов и поддержкой.
Типичные процессы
—Управление лидами из цифровых источников
—Пайплайн и прогнозы
—Продления и расширения
—Структурированный переход от продаж к внедрению
Информация для управления
—Источник лида и путь клиента
—Подписка, использование и лицензии
—Тикеты поддержки
—Метрики здоровья клиента
Повторяющиеся отраслевые риски
—Множество пересекающихся инструментов
—Различные определения пайплайна между командами
—Данные об использовании, которые никогда не попадают в CRM
Технологии и SaaS
Короткие циклы продаж в сочетании с длительными корпоративными контрактами и необходимость единого представления между продажами, успешным обслуживанием клиентов и поддержкой.
Типичные процессы
—Управление лидами из цифровых источников
—Пайплайн и прогнозы
—Продления и расширения
—Структурированный переход от продаж к внедрению
Информация для управления
—Источник лида и путь клиента
—Подписка, использование и лицензии
—Тикеты поддержки
—Метрики здоровья клиента
Повторяющиеся отраслевые риски
—Множество пересекающихся инструментов
—Различные определения пайплайна между командами
—Данные об использовании, которые никогда не попадают в CRM
Профессиональные услуги
Бизнес измеряется временем и использованием, поэтому связь между продажей, проектом и выставлением счетов должна быть непрерывной.
Типичные процессы
—Предложения и тарифы
—Преобразование предложения в проект
—Отслеживание вех
—Выставление счетов и продление услуг
Информация для управления
—Клиент и заключенный проект
—Проект и задачи
—Часы и использование
—Документы и соглашения
Повторяющиеся отраслевые риски
—Разрыв между биллинговой системой и CRM
—Отслеживание проектов в таблицах
—Отсутствие прозрачности рентабельности по каждому клиенту
Крупные предприятия
Несколько бизнес-подразделений, ключевых систем и процессов согласования, важность архитектурного решения превосходит само строительство.
Типичные процессы
—Межподразделенческие процессы
—Каскадные согласования
—Управление изменениями на организационном уровне
—Единая отчетность для руководства
Информация для управления
—Общие ключевые сущности
—Иерархия клиентов
—Владение полями
—Карта систем
Повторяющиеся отраслевые риски
—Одна организация против нескольких организаций
—Противоречивые определения показателей
—Технический долг от предыдущих внедрений
Финансы и страхование
Регулирование, конфиденциальность клиентов и требования аудита устанавливают разрешения и правила хранения данных с самого начала.
Типичные процессы
—Регистрация клиентов и проверки соответствия
—Управление счетами
—Претензии и запросы
—Продление и удержание
Информация для управления
—Личность клиента и документы
—Продукты и позиции
—Документированные взаимодействия
—Согласия и записи о соответствии
Повторяющиеся отраслевые риски
—Раскрытие информации между подразделениями
—Частичная документация для аудита
—Интеграция с закрытыми ключевыми системами
Некоммерческие организации
Разнообразные аудитории одновременно: доноры, волонтеры и получатели услуг, с ограниченными ИТ-ресурсами.
Типичные процессы
—Сбор средств и кампании
—Управление волонтерами
—Управление запросами на услуги
—Отчетность перед спонсорами
Информация для управления
—Донор и история пожертвований
—Кампания и результаты
—Волонтер и доступность
—Получатель услуг и конфиденциальные разрешения
Повторяющиеся отраслевые риски
—Конфиденциальные данные без модели разрешений
—Зависимость от одного человека
—Повторяющиеся ручные отчеты
Образование и обучение
Долгий путь от кандидата до выпускника, с повторяющимися циклами и тяжелыми административными процессами.
Типичные процессы
—Набор и зачисление
—Управление когортами и классами
—Студенческая поддержка
—Связи с выпускниками
Информация для управления
—Кандидат, абитуриент, студент, выпускник
—Программа и когорта
—Платежи и право на участие
—Коммуникация и отслеживание
Повторяющиеся отраслевые риски
—Модель данных, которая не поддерживает повторяющиеся циклы
—Дублирование между системами регистрации
—Конфиденциальность данных несовершеннолетних
Здравоохранение
Особенно высокая конфиденциальность данных и процессы, включающие как пациентов, так и клинический персонал.
Типичные процессы
—Консультации и запись на прием
—Управление услугами на уровне пациента
—Отслеживание лечения
—Контролируемая коммуникация
Информация для управления
—Данные пациента
—Согласия
—Взаимодействия
—Записи с контролем доступа
Повторяющиеся отраслевые риски
—Слишком широкие разрешения
—Конфиденциальные данные, хранящиеся в свободных текстовых полях
—Отсутствие возможностей аудита
Розничная торговля и электронная коммерция
Высокий объем взаимодействий по многим каналам, с необходимостью единой идентификации клиента между онлайн и физическими каналами.
Типичные процессы
—Омниканальное обслуживание
—Возвраты и возмещения
—Программы лояльности
—Сегментированные кампании
Информация для управления
—Единая идентификация клиента
—Заказы и возвраты
—Предпочтения и согласия
—Сервисные запросы
Повторяющиеся отраслевые риски
—Дублирование клиентов между каналами
—Объем данных без модели
—Интеграция с системами магазинов и POS-терминалов
Недвижимость
Длительные циклы продаж, несколько кандидатов на проект и необходимость отслеживания объектов и договорных процессов.
Типичные процессы
—Управление заявками
—Отслеживание объектов
—Контрактный процесс
—Послепродажное обслуживание
Информация для управления
—Проект и объект
—Кандидат и предпочтения
—Документы и контракты
—Запросы резидентов
Повторяющиеся отраслевые риски
—Маркетинговые данные, не связанные с операциями
—Отслеживание объектов в таблицах
—Распределение лидов между агентами
Промышленность и логистика
Связь с ERP является критической точкой: заказы, запасы и цены должны быть согласованы между системами.
Типичные процессы
—Предложения и заказы
—Отслеживание поставок
—Обслуживание на местах и инциденты
—Управление дистрибьюторами
Информация для управления
—Продукт, прайс-лист и инвентаризация
—Заказ и статус доставки
—Клиент и иерархия
—Сервисные вызовы
Повторяющиеся отраслевые риски
—Сложная двусторонняя синхронизация с ERP
—Противоречивые прайс-листы
—Устаревшие данные инвентаризации
Государственный сектор
Прозрачность, процедуры и регулирование требуют полной документации и организованных процессов согласования.
Типичные процессы
—Общественные консультации
—Запросы и согласования
—Мониторинг управления
—Отчетность и надзор
Информация для управления
—Заявитель и запрос
—Документы
—Статус и сроки управления
—История аудита
Повторяющиеся отраслевые риски
—Сложные требования к закупкам и безопасности
—Интеграция с существующими системами
—Необходимость полной документации каждого действия
Контакт-центры продаж и обслуживания
Высокий объем звонков, строгие временные метрики и необходимость мгновенного видения клиента во время звонка.
Типичные процессы
—Маршрутизация звонков и запросов
—Управление в реальном времени
—Эскалации
—Измерение производительности
Информация для управления
—Запрос и канал
—История клиента
—Время обработки
—Результаты звонка
Повторяющиеся отраслевые риски
—Частичная телефонная интеграция
—Слишком много экранов на каждого агента
—Метрики, не отражающие опыт клиента
Этот контент представляет типичные отраслевые схемы и не описывает конкретного клиента. Опыт и кейсы будут представлены только с письменного разрешения на публикацию.
Что является общим для всех
Четыре решения, повторяющиеся в каждой отрасли
Единый источник истины для каждой сущности
Без явного решения каждая отрасль сталкивается с одной и той же проблемой: две цифры на один и тот же вопрос.
Модель разрешений и обмена
Чем конфиденциальнее данные, тем выгоднее планировать их заранее. Разрешения – это не дополнительный слой, добавляемый в конце.
Ограничения интеграции
Что входит в Salesforce, что остается в исходной системе и что просто просматривается из нее.
Измерение успеха
Заранее определенная бизнес-метрика — это то, что отличает завершенный проект от успешного проекта.
Обычно нет. Различия между отраслями заключаются не в платформе, а в модели данных, требованиях к разрешениям, регулировании и способе принятия решений. Готовое отраслевое решение экономит время только в том случае, если оно действительно соответствует реальному процессу; в противном случае оно становится дорогостоящим ограничением.
Что меняется в условиях строгого регулирования?
Глубина планирования разрешений и обмена, политика хранения данных, возможности аудита, управление согласиями и документирование решений. В таких условиях этап архитектуры, по праву, расширяется, потому что ошибка в разрешениях — это не операционный инцидент, а событие соответствия нормативным требованиям.
Может ли небольшая организация внедрить архитектуру уровня предприятия?
Да, и с разумными затратами. Большая часть работы состоит в принятии решений: источник истины, ключевые сущности, владение полями. Эти решения не требуют большого бюджета, но их отсутствие приводит к очень высоким затратам по мере роста организации.
Представляете ли вы клиентов из той же отрасли?
Только с письменного разрешения на публикацию. Вместо имен мы представляем типичные для отрасли модели процессов и проблемы, информация о которых на самом деле более полезна для целей оценки.
Следующий шаг
Давайте обсудим контекст вашей организации
Мы проанализируем ваши процессы, регуляторные требования и источники данных, и предложим подход, соответствующий вашей структуре.