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HPI — High Tech Professions Institute

Marketing y automatización de marketing

Marketing conectado a las ventas, no un sistema de correo masivo separado.

Planificación y conexión de procesos de marketing a Salesforce: fuentes de leads, puntuación y cualificación, viajes del cliente, consentimientos y medición de la contribución real del marketing al Pipeline.

Mapa de capacidades

Qué se incluye y en qué orden

El mapa muestra las capas de trabajo de este servicio, desde la infraestructura hasta las capacidades que ven los usuarios.

Marketing y automatización de marketing — Mapa de capacidades

  1. Fuentes de leads

    Unificación de formularios, campañas y canales con una fuente documentada para cada lead.

  2. Puntuación y cualificación

    Criterios acordados entre marketing y ventas y transferencia organizada.

  3. Viajes del cliente

    Secuencias de comunicación basadas en el comportamiento y la etapa del viaje.

  4. Gestión de consentimientos

    Registro de consentimiento, cancelación y filtrado automático antes del envío.

  5. Medición de la contribución

    Vinculación de la campaña con la oportunidad y el cierre real.

  6. Calidad de los datos

    Prevención de duplicidades y normalización de campos al ingresar.

Cada capa se apoya en la anterior. Saltar una capa temprana es la razón más común de retrabajo posterior.

El contexto

Qué decide realmente aquí

La pregunta importante en marketing no es cuántos leads se generaron, sino cuántos de ellos se convirtieron en una oportunidad. Sin una conexión completa entre el sistema de marketing y el CRM, es imposible responderla.

La puntuación de leads solo funciona cuando se deriva de un comportamiento probado como predictivo. Una puntuación establecida en una reunión y no revisada se convierte en ruido.

La gestión de consentimientos no es un apéndice legal. Es un campo operativo que afecta cada envío, por lo que debe residir en una única fuente de verdad.

Áreas de trabajo

Lo que hacemos en la práctica

Fuentes de leads

Unificación de formularios, campañas y canales con una fuente documentada para cada lead.

Puntuación y cualificación

Criterios acordados entre marketing y ventas y transferencia organizada.

Viajes del cliente

Secuencias de comunicación basadas en el comportamiento y la etapa del viaje.

Gestión de consentimientos

Registro de consentimiento, cancelación y filtrado automático antes del envío.

Medición de la contribución

Vinculación de la campaña con la oportunidad y el cierre real.

Calidad de los datos

Prevención de duplicidades y normalización de campos al ingresar.

Matriz de decisión

Las decisiones que determinan el resultado

Ubicación de la gestión de la campaña

Opción A
Sistema de marketing externo
Opción B
Salesforce
Lo que decide
Dónde se mide el resultado real

Puntuación de leads

Opción A
Solo demográfica
Opción B
Demográfica y conductual
Lo que decide
Disponibilidad de datos de comportamiento

Transferencia a ventas

Opción A
Transferencia de cada lead
Opción B
Transferencia después del umbral de puntuación
Lo que decide
Volumen de leads y capacidad de ventas

Gestión de consentimientos

Opción A
En cada sistema por separado
Opción B
Una única fuente de verdad
Lo que decide
Nivel de riesgo regulatorio

Forma de trabajo

Fases de ejecución

  1. 01

    Mapeo de fuentes

    Cada canal, formulario y campaña y lo que produce.

  2. 02

    Modelo de lead

    Campos obligatorios, normalización y prevención de duplicados.

  3. 03

    Definición de calificación

    Criterio acordado entre marketing y ventas.

  4. 04

    Creación de journeys

    Secuencias según comportamiento y etapa.

  5. 05

    Consentimientos y privacidad

    Registro, eliminación y filtrado antes del envío.

  6. 06

    Medición

    Informe de contribución desde la campaña hasta el cierre.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio Marketing Cloud?
No necesariamente. Muchas organizaciones logran el mismo resultado con una herramienta de correo electrónico existente bien conectada a Salesforce. Una plataforma completa se justifica cuando hay múltiples canales, personalización compleja y grandes volúmenes.
¿Cómo se define un lead cualificado?
Mediante un acuerdo escrito entre marketing y ventas: qué condiciones demográficas y de comportamiento se requieren, cuál es el tiempo de respuesta obligatorio y qué sucede con un lead rechazado. Sin este acuerdo, la discusión se repite cada mes.
¿Qué se hace con los leads antiguos?
Se etiquetan por origen y fecha, se ejecuta un ciclo de comunicación de reenganche y se mide la respuesta. Aquellos que no respondieron durante un tiempo prolongado se marcan y se eliminan del ciclo de actividad, pero no se borran; son información sobre la calidad del origen.
¿Cómo se mide la contribución de marketing?
Mediante una conexión completa entre campaña, lead, oportunidad y cierre. Sin esta conexión, cualquier discusión sobre la contribución de marketing se basa en suposiciones.

El siguiente paso

Planificación de la conexión de marketing a Salesforce

Mapearemos las fuentes de leads y la medición, y definiremos lo que se necesita para ver una verdadera contribución al Pipeline.