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HPI Pro — Salesforce consulting and implementation
Idioma

Implementação Salesforce

Da arquitetura ao Go Live.
Sem perder o processo pelo caminho.

Guiamos a implementação desde o discovery e planejamento, passando pela construção do sistema e integrações, até testes, treinamento, lançamento e suporte aos usuários.

Para quem é

Pontos de partida comuns para uma implementação Salesforce

  • Organizações que adquirem Salesforce pela primeira vez e desejam uma base correta desde o primeiro dia.
  • Empresas que substituem um CRM legado que já não suporta o processo de negócio.
  • Equipes de vendas, serviço e operações que precisam trabalhar em um único sistema com uma visão unificada do cliente.
  • Organizações que expandem uma nova fase: outro departamento, outro mercado ou uma nova linha de produto.
  • Diretores gerais e de operações que buscam total propriedade do projeto de ponta a ponta.

Problemas que este serviço resolve

Por que projetos de CRM falham — e como evitar

Um sistema que não se encaixa no processo

Os usuários preenchem campos para 'satisfazer o sistema' em vez de obter valor dele. A solução começa mapeando o processo real, não copiando um modelo.

Um projeto emperrado no meio do caminho

Escopo indefinido, decisões que nunca são tomadas e um backlog que não para de crescer. Trabalhamos com um documento de escopo assinado, aprovações formais de mudança e um ritmo constante de demos.

Dados pouco confiáveis no Go Live

Duplicados, campos vazios e registros obsoletos carregados como estão. Executamos perfilagem de dados, limpeza e cargas de teste antes do lançamento.

Integrações que falham silenciosamente

Sem monitoramento, sem novas tentativas, sem responsável. Projetamos cada conexão com registro de erros, gerenciamento de falhas e um proprietário definido.

Baixa adoção após o lançamento

Os usuários voltam às planilhas. A solução é envolver os usuários desde o início, um UAT real, treinamento focado e um período de hypercare.

Fases da implementação

Quinze fases conhecidas, acordadas e documentadas

  1. 01Discovery e requisitos
  2. 02Design da solução
  3. 03Modelo de dados
  4. 04Modelo de segurança
  5. 05Configuração
  6. 06Flow e automação
  7. 07Desenvolvimento sob medida
  8. 08Integrações
  9. 09Migração de dados
  10. 10Testes de sistema
  11. 11UAT
  12. 12Treinamento
  13. 13Go Live
  14. 14Hypercare
  15. 15Melhoria contínua

O que implementamos

Componentes e módulos

  • Sales Cloud
  • Service Cloud
  • Experience Cloud
  • Salesforce Platform
  • Reports & Dashboards
  • Flow
  • Processos de aprovação
  • Apex
  • Lightning Web Components
  • APIs
  • Agentforce, quando aplicável

Entregáveis do serviço

O que realmente se obtém ao final do projeto

Documento de requisitos

Uma descrição de processos, usuários, cenários e métricas de sucesso: a base das decisões e das estimativas.

Design da solução

Design funcional do sistema: quais módulos, quais objetos, quais fluxos de trabalho e quais telas.

Modelo de dados e permissões

Objetos, relações, perfis, conjuntos de permissões e um modelo de compartilhamento que se encaixa na estrutura da organização.

Um ambiente Salesforce configurado

Configuração, fluxos, regras de validação, aprovações, relatórios e dashboards em sandbox e depois em produção.

Integrações e migração

Conexões com sistemas centrais, cargas de dados controladas de sistemas legados e documentação completa do mapeamento.

Treinamento e material de referência

Guias breves para os papéis chave e capacitação de champions internos.

Go Live e hypercare

Um plano de cutover com rollback, suporte próximo nas primeiras semanas e documentação para manutenção contínua.

Ponto de decisão

Antes de solicitar um orçamento, definamos juntos o escopo da primeira fase

Uma breve chamada ajuda a esclarecer se convém começar com uma implementação completa, uma fase MVP ou um Health Check em um sistema existente.

Decisões chave

Cinco decisões que determinam o sucesso do projeto

Escopo da primeira fase

Um MVP bem definido que tem sucesso vale mais do que um escopo amplo que perde o ritmo. Ajudamos a identificar o que deve existir no primeiro dia e o que pode esperar.

Configuração versus desenvolvimento

Regra geral: sempre comece pela configuração. O desenvolvimento em Apex entra em ação apenas quando a necessidade é real, está documentada e é sustentável.

Modelo de permissões

Simples e claro, mesmo que implique perder alguma flexibilidade. Modelos complexos se desfazem em menos de um ano e se tornam um risco de segurança.

Estratégia de migração

Nem todo o histórico precisa ir para o novo sistema. Definimos de antemão o que será migrado, com que qualidade, e o que será apenas arquivado.

Propriedade interna do projeto

Definimos um único product owner do lado do cliente com autoridade para decidir: o fator individual de maior peso no ritmo do projeto.

Salvaguardas

Como evitamos surpresas

Planejar antes de construir

As decisões de arquitetura são tomadas antes de criar um único campo ou linha de código.

Demos durante o percurso

Os entregáveis intermediários são revisados e aprovados, em vez de 'surpresas no final'.

Um backlog documentado

Cada solicitação e mudança é registrada em um único local, com priorização e responsável claros.

Aprovações de mudança

Um mecanismo formal para mudanças de escopo e de cronograma.

Um ambiente de testes real

Um sandbox independente para desenvolvimento, testes e UAT.

Plano de cutover e rollback

Cenários de contingência e um plano estruturado para o Go Live.

Erros frequentes

O que evitar em um projeto de implementação Salesforce

  • Pular o discovery para 'ganhar tempo': o custo de corrigir depois é muito maior.
  • Deixar que cada departamento peça seus próprios campos sem um modelo de dados centralizado.
  • Construir três automações paralelas sobre o mesmo evento, causando um comportamento imprevisível.
  • Carregar dados antigos sem limpá-los: o problema simplesmente é transferido para o novo sistema.
  • Ignorar um UAT real confiando que 'na demo ficou bom'.
  • Lançar sem um plano de hypercare: os primeiros dias marcam a atitude dos usuários em relação ao sistema.

Perguntas frequentes

Implementação Salesforce — perguntas comuns

Quanto tempo leva um projeto de implementação Salesforce?
Um projeto restrito a um único departamento geralmente leva de seis a doze semanas. Uma implementação transversal com integrações a sistemas centrais leva de três a seis meses, dependendo do escopo do discovery, da qualidade dos dados existentes e do número de partes interessadas que precisam validar decisões.
É necessário fazer o discovery antes de iniciar a implementação?
Sim. Não avançamos para o desenvolvimento sem um documento de requisitos, um modelo de dados inicial, um modelo de permissões e um mapa de integrações. A fase de discovery evita mudanças de escopo custosas posteriormente e permite uma estimativa responsável.
Qual é a diferença entre configuração e desenvolvimento sob medida no Salesforce?
A configuração consiste em usar as ferramentas nativas da plataforma — Flow, regras de validação, processos de aprovação, objetos e esquemas padrão. O desenvolvimento sob medida em Apex e Lightning Web Components entra em cena apenas quando não há uma forma mais simples, para que o sistema continue sendo sustentável e atualizável.
Como garantir que os usuários realmente adotem o sistema após o lançamento?
Envolvemos os usuários durante o discovery, executamos um UAT real com cenários de trabalho, elaboramos materiais de treinamento breves e definimos um período de hypercare com suporte imediato. Paralelamente, medimos indicadores reais de adoção e corrigimos o atrito antes que se torne um hábito de trabalhar à margem do sistema.
Vocês também trabalham em um org Salesforce já existente?
Sim. Um projeto de implementação também pode ser uma extensão de um sistema em produção: uma nova fase, um departamento adicional, uma migração para um modelo de dados atualizado ou uma nova integração. Nesses casos, recomendamos começar com um breve Health Check para confirmar que a base é sólida.

Próximo passo

Comece bem sua implementação

Revisaremos o escopo, a fase e os riscos chave do seu projeto, e proporemos um ponto de entrada recomendado.

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Próximo passo

Defina como estruturar seu projeto