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HPI Pro — Salesforce consulting and implementation
Idioma

Sales Cloud

Um único processo comercial, um Pipeline em que você pode confiar.

Sales Cloud implementado em torno do seu processo comercial real: captação de leads, qualificação, etapas de negócio com critérios de saída, aprovações e uma previsão baseada em dados, não em intuição.

Mapa de capacidades

O que inclui e em que ordem

Sales Cloud — Mapa de capacidades

  1. Gestão de leads e fontes

    Consolidação de fontes de leads, regras de atribuição, tempos de resposta e medição de conversão por fonte.

  2. Oportunidades e etapas comerciais

    Etapas com critérios de saída explícitos, produtos, preços e aprovações de descontos.

  3. Previsão e painéis

    Previsão baseada em metodologia acordada, painéis por função e alertas sobre negócios estagnados.

  4. Automação de acompanhamento

    Tarefas, lembretes e escalonamentos que evitam que as oportunidades sejam perdidas.

  5. Simplificação da interface

    Telas por função, apenas os campos relevantes e ações rápidas.

  6. Conexões com fontes

    Website, campanhas, formulários, e-mail e sistemas de preços ou ERP.

Cada camada depende da anterior. Ignorar uma camada inicial é a causa mais frequente de retrabalho posterior.

Contexto

O que realmente determina o resultado

O Sales Cloud funciona quando as etapas comerciais descrevem o que realmente aconteceu com o cliente, não o que é conveniente relatar. Por isso, o trabalho começa definindo critérios de saída para cada etapa.

Os vendedores só usam o sistema quando ele lhes poupa tempo. Uma tela de vendas saturada de campos obrigatórios produz exatamente o contrário, razão pela qual a simplificação da interface faz parte da implementação, não uma melhoria futura.

Uma previsão confiável é produto da disciplina de dados, não de um relatório. Se a data de fechamento só é atualizada antes de uma reunião de diretoria, nenhum painel irá resolver.

O que fazemos

Áreas de trabalho

Gestão de leads e fontes

Consolidação de fontes de leads, regras de atribuição, tempos de resposta e medição de conversão por fonte.

Oportunidades e etapas comerciais

Etapas com critérios de saída explícitos, produtos, preços e aprovações de descontos.

Previsão e painéis

Previsão baseada em metodologia acordada, painéis por função e alertas sobre negócios estagnados.

Automação de acompanhamento

Tarefas, lembretes e escalonamentos que evitam que as oportunidades sejam perdidas.

Simplificação da interface

Telas por função, apenas os campos relevantes e ações rápidas.

Conexões com fontes

Website, campanhas, formulários, e-mail e sistemas de preços ou ERP.

Matriz de decisões

As decisões que determinam o resultado

Estrutura de etapas

Opção A
Um único conjunto de etapas para toda a organização
Opção B
Etapas por linha de produto
O que decide
Se o processo comercial realmente difere, ou apenas os hábitos

Preços e orçamentos

Opção A
Campos básicos de preço
Opção B
Catálogo completo e listas de preços
O que decide
Complexidade de preços e frequência de descontos

Previsão

Opção A
Critério do vendedor
Opção B
Previsão baseada em etapa e probabilidade
O que decide
Disciplina para manter os negócios atualizados

Atribuição de leads

Opção A
Manual
Opção B
Regras de roteamento automatizadas
O que decide
Volume de leads e tempo de resposta requerido

Como trabalhamos

Etapas da implementação

  1. 01

    Mapeamento do processo comercial

    Etapas, decisões, pontos de aprovação e responsáveis.

  2. 02

    Modelo de dados

    Lead, contato, conta, oportunidade e produtos.

  3. 03

    Construção e simplificação

    Telas, automações e aprovações por função.

  4. 04

    Dados e migração

    Migrar clientes e negócios abertos com depuração prévia.

  5. 05

    Formação

    Treinamento por função e material de referência breve.

  6. 06

    Medição

    Adoção e métricas de qualidade do Pipeline após o lançamento.

Perguntas frequentes

Sales Cloud — Perguntas habituais

Quantas etapas de vendas devemos definir?
Normalmente entre quatro e sete. Com menos, é difícil ver onde os negócios estagnam; com mais, gera-se uma carga de relatórios que os vendedores acabam evitando. O teste correto: cada etapa deve ser fechada com um evento mensurável e visível para o cliente.
Precisamos de CPQ?
Somente quando a precificação é realmente complexa: catálogo amplo, níveis de desconto, pacotes ou múltiplas aprovações. Com preços simples, um catálogo de produtos e uma lista de preços padrão são suficientes e muito mais econômicos de manter.
Como podemos melhorar a precisão da previsão?
Definindo um significado claro para cada etapa, exigindo a atualização da data de fechamento como condição para avançar de etapa, e comparando a previsão com o resultado real trimestre a trimestre. A precisão é alcançada com medição repetida, e não com um painel.
O que acontece com os leads que não qualificam?
Permanecem no sistema com um motivo de desqualificação documentado e retornam a um ciclo de nutrição. Eliminar leads não qualificados também elimina a capacidade de aprender quais fontes têm pior desempenho.

Próximo passo

Planejar uma implantação do Sales Cloud

Mapearemos seu processo comercial e suas fontes de leads, e definiremos o que corresponde à primeira fase.

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