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HPI — High Tech Professions Institute

Sales Cloud

Um processo de vendas uniforme, um Pipeline em que pode confiar.

Implementação do Sales Cloud em torno do processo de vendas real da organização: entrada de leads, qualificação, fases de negócios com critérios de saída, aprovações e uma previsão baseada em dados e não em sentimentos.

Mapa de Capacidades

O que está incluído e em que ordem

O mapa mostra as camadas de trabalho neste serviço, desde a infraestrutura até às capacidades que os utilizadores visualizam.

Sales Cloud — Capability Map

  1. Gestão de leads e fontes

    Unificação de fontes de leads, regras de atribuição, tempos de resposta e medição de conversão por fonte.

  2. Oportunidades e fases de venda

    Fases com critérios de saída explícitos, produtos, preços e aprovações de desconto.

  3. Previsão e Dashboards

    Previsão de acordo com a metodologia acordada, dashboards por função e alertas sobre negócios estagnados.

  4. Automação de acompanhamento

    Tarefas, lembretes e escalonamentos que evitam a perda de negócios.

  5. Simplificação da interface

    Ecrãs por função, apenas campos relevantes e ações rápidas.

  6. Conexão a fontes

    Site, campanhas, formulários, e-mail marketing e sistemas de preços ou ERP.

Cada camada apoia-se na anterior. Saltar uma camada inicial é a razão mais comum para retrabalho posterior.

O Contexto

O que realmente é determinante aqui

O Sales Cloud é eficaz quando as fases de vendas descrevem o que realmente aconteceu com o cliente, e não o que é conveniente relatar. Por isso, o trabalho começa com a definição de um critério de saída para cada fase.

A equipa trabalha no sistema apenas quando este lhes poupa tempo. Um ecrã de vendas sobrecarregado com campos obrigatórios produz exatamente o oposto, e por isso a simplificação da interface faz parte da implementação e não uma melhoria futura.

Uma previsão fiável é resultado da disciplina de dados, não de um relatório. Se a data de fecho for atualizada apenas antes de uma reunião de gestão, nenhum dashboard irá corrigir isso.

Áreas de atuação

O que fazemos na prática

Gestão de leads e fontes

Unificação de fontes de leads, regras de atribuição, tempos de resposta e medição de conversão por fonte.

Oportunidades e fases de venda

Fases com critérios de saída explícitos, produtos, preços e aprovações de desconto.

Previsão e Dashboards

Previsão de acordo com a metodologia acordada, dashboards por função e alertas sobre negócios estagnados.

Automação de acompanhamento

Tarefas, lembretes e escalonamentos que evitam a perda de negócios.

Simplificação da interface

Ecrãs por função, apenas campos relevantes e ações rápidas.

Conexão a fontes

Site, campanhas, formulários, e-mail marketing e sistemas de preços ou ERP.

Matriz de decisão

As decisões que determinam o resultado

Estrutura das fases de venda

Opção A
Fases uniformes para toda a organização
Opção B
Fases por linha de produto
O que é decisivo
O processo de vendas é realmente diferente, ou apenas os hábitos?

Preços e propostas

Opção A
Campos de preço básicos
Opção B
Catálogo completo e tabelas de preços
O que é decisivo
Complexidade dos preços e frequência dos descontos

Previsão

Opção A
Avaliação do Agente
Opção B
Previsão baseada em fase e probabilidade
O que é decisivo
Nível de disciplina na atualização de negócios

Atribuição de Leads

Opção A
Manual
Opção B
Regras de encaminhamento automático
O que é decisivo
Volume de leads e tempo de resposta necessário

Metodologia de trabalho

Fases de execução

  1. 01

    Mapeamento do processo de vendas

    Fases, decisões, pontos de aprovação e propriedade.

  2. 02

    Modelo de Dados

    Lead, Contacto, Empresa, Oportunidade e Produtos.

  3. 03

    Construção e simplificação

    Ecrãs, automações e aprovações por função.

  4. 04

    Dados e Migração

    Migração de clientes e negócios abertos com depuração.

  5. 05

    Formação

    Formação por função e materiais de referência curtos.

  6. 06

    Medição

    Métricas de adoção e qualidade do Pipeline após o lançamento.

27. Perguntas frequentes

Perguntas Frequentes

Quantas fases de vendas devem ser definidas?
Geralmente entre quatro e sete. Menos do que isso não permite identificar onde os negócios ficam presos, mais do que isso cria uma carga de relatórios que a equipa ignora. O critério correto é que cada fase termine com um evento mensurável por parte do cliente.
É necessário CPQ?
Apenas quando o preço é realmente complexo: um catálogo grande, escalas de desconto, pacotes ou múltiplas aprovações. Para um preço simples, um catálogo de produtos e uma tabela de preços padrão são suficientes, e o custo de manutenção é significativamente menor.
Como melhorar a fiabilidade das previsões?
Defina uma única definição para cada fase, exija a atualização da data de encerramento como condição para o avanço, e meça o desvio entre a previsão e o resultado ao longo dos trimestres. A fiabilidade é o resultado da medição repetida.
O que acontece com os leads que não foram qualificados?
Eles permanecem no sistema com um motivo de rejeição documentado e entram num ciclo de marketing recorrente. A exclusão de leads não qualificados também elimina a capacidade de aprender quais fontes não são rentáveis.

O próximo passo

Planeamento da implementação do Sales Cloud

Mapearemos o processo de vendas e as fontes de leads, e definiremos o que entra na primeira etapa.