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HPI Pro — Salesforce consulting and implementation
Idioma

Consultoria e Discovery de Salesforce

Antes de definir um único campo,
defina o que o sistema deve alcançar.

Um bom discovery conecta os objetivos de negócio com a solução tecnológica. Evita desenvolvimentos desnecessários, reduz mal-entendidos e cria uma base comum para a diretoria, os usuários e a equipe técnica.

O que mapeamos

Uma visão completa da organização antes de tomar decisões

  • Estado atual
  • Estado desejado
  • Usuários e partes interessadas
  • Processos de negócio
  • Sistemas existentes
  • Fontes de dados
  • Qualidade dos dados
  • Permissões e sensibilidade dos dados
  • Integrações
  • Métricas de sucesso
  • Riscos
  • Prioridades

Problemas que este serviço resolve

O que acontece quando o discovery é pulado

Requisitos que mudam toda semana

Sem um discovery estruturado, cada parte interessada coloca um item diferente no topo da lista. O discovery gera um único documento aprovado por todas as partes e permite um controle de mudanças gerenciado.

Uma solução escolhida antes de definir o problema

Às vezes, uma organização compra licenças ou um módulo antes de ter clareza do porquê. O discovery prévio verifica se a solução realmente responde ao problema de negócio, e o que falta além da própria licença.

Incapacidade de estimar orçamento e prazos

Sem um escopo definido, qualquer estimativa é uma suposição. O entregável do discovery permite que os fornecedores forneçam uma estimativa responsável e que o cliente as compare de forma justa.

Tensão entre departamentos

Vendas, serviço e operações percebem o mesmo processo de forma diferente. Os workshops de discovery criam uma linguagem comum e decidem previamente onde são necessários os compromissos.

Como trabalhamos

Sete etapas definidas

  1. 01Kickoff e mapeamento de partes interessadas
  2. 02Workshops do processo as-is
  3. 03Mapeamento de sistemas e dados existentes
  4. 04Design do processo to-be
  5. 05Modelo de dados inicial e mapa de integrações
  6. 06Construção do roadmap e da estimativa
  7. 07Apresentação de entregáveis e aprovação

O que você obtém

Entregáveis com os quais você realmente pode trabalhar

Documento de requisitos

Documentação clara das necessidades de negócio, cenários, usuários e restrições.

Mapa de processos

Diagramas as-is e to-be que mostram como o trabalho é feito hoje e como deveria ser feito.

Arquitetura de solução

Design do sistema, dos dados, das permissões, das integrações e dos componentes principais.

Roadmap

Fases, marcos, quick wins e dependências.

Backlog

Desmembrado em épicos, histórias de usuário e tarefas que podem ser priorizadas e implementadas.

Estimativa e plano de trabalho

Escopo, prazos, responsabilidades e estimativa de risco baseada nas informações conhecidas.

Métricas de sucesso

Definidas previamente para poder afirmar, dentro de um ano, se o investimento valeu a pena.

Ponto de decisão

Uma chamada inicial de discovery de 30 minutos

Na chamada, esclareceremos se você precisa de um discovery completo, um discovery breve ou um Health Check em um sistema existente.

Quando este serviço se encaixa

Pontos de partida habituais

  • Antes de adquirir o Salesforce.
  • Antes de um projeto de implementação.
  • Antes de expandir um sistema existente.
  • Após um projeto que não atingiu seus objetivos.
  • Antes de Agentforce ou IA.
  • Antes de uma integração complexa.
  • Quando vários departamentos devem trabalhar no mesmo sistema.
  • Quando não há acordo organizacional sobre o processo desejado.

Fatores de decisão

Quatro decisões que determinam a qualidade do discovery

Escopo do discovery

Um discovery focado em um único departamento é suficiente para um projeto de quick win. Um discovery transversal é necessário quando o processo cruza departamentos e depende de fontes de dados compartilhadas.

Nível de detalhe na documentação de processos

Nem todos os processos precisam de um diagrama BPMN. Investimos documentação detalhada nos processos chave e mais leve nos subprocessos.

Métricas de sucesso

Definimos antecipadamente entre três e cinco KPIs de negócio, não apenas técnicos, para poder dizer dentro de um ano se o investimento valeu a pena.

Priorizar o avanço em vez da exaustividade

Um roadmap que gera impacto em três meses vale mais do que um plano completo que só começa daqui a um ano.

Erros comuns

O que prestar atenção durante o discovery

  • Iniciar um discovery sem um patrocinador executivo claro.
  • Documentar o estado atual em vez de definir o estado desejado.
  • Acumular 'tudo o que gostaríamos' em vez de separar o indispensável do desejável.
  • Pular o mapeamento das fontes de dados e sua qualidade.
  • Encerrar o discovery sem confirmar que usuários reais viram o entregável.

Perguntas frequentes

Consultoria e discovery — perguntas comuns

Qual a diferença entre consultoria Salesforce e discovery de projeto?
A consultoria responde a perguntas estratégicas: se é conveniente iniciar um projeto, qual produto se encaixa melhor, quais deveriam ser as prioridades. O discovery é um entregável estruturado e acionável: um documento de requisitos, um mapa de processos, um modelo de dados inicial, um mapa de integrações e um roadmap. Ambos os serviços podem ser executados consecutivamente em um mesmo projeto curto.
Quanto tempo leva um discovery?
Um discovery focado em um único processo geralmente leva entre duas e quatro semanas. Um discovery transversal que abrange vários departamentos e partes interessadas leva entre quatro e oito semanas, dependendo da disponibilidade das partes interessadas e da qualidade da documentação existente.
É necessário discovery também para uma org Salesforce já existente?
Sim. Ao adicionar uma nova fase, uma integração relevante ou Agentforce a um sistema existente, um discovery breve evita mudanças que contradigam decisões anteriores. Nestes casos, geralmente combinamos o discovery com um breve Health Check.
Quem deve participar do discovery por parte do cliente?
É conveniente reservar tempo de um patrocinador executivo, gerentes de processo de cada departamento relevante, TI ou o administrador do sistema, se houver, e às vezes um membro da equipe operacional que realmente usa o sistema diariamente. Sem usuários reais, o discovery fica apenas na teoria.
O entregável do discovery compromete você como implementador?
Não. O documento de requisitos, o mapa de processos e o roadmap são de propriedade plena do cliente e podem ser implementados por qualquer fornecedor qualificado. Redigimos os entregáveis para que sejam claros também para um implementador externo.

Próximo passo

Descubra por onde começar

Uma breve chamada de consultoria para mapear processos, identificar lacunas e recomendar o caminho de discovery adequado.

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Seus dados serão usados apenas para entrarmos em contato com você, conforme a política de privacidade.

Próximo passo

Chamada inicial de discovery

Uma breve chamada de 30-45 minutos para entender o contexto e as decisões em aberto.