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HPI — High Tech Professions Institute

Experience Cloud

Un portal para clientes, socios o proveedores—con límites de permiso claros.

Construcción de portales en Experience Cloud: autoservicio, solicitudes, documentos y estados, sobre el mismo modelo de datos y sujeto a las mismas reglas de intercambio—sin abrir una "puerta trasera" a la información.

Mapa de capacidades

Qué se incluye y en qué orden

El mapa muestra las capas de trabajo de este servicio, desde la infraestructura hasta las capacidades que ven los usuarios.

Experience Cloud — Capability Map

  1. Autoservicio para clientes

    Abrir solicitudes, seguimiento de estado, documentos y base de conocimientos.

  2. Portal de socios

    Leads, transacciones, registro de ofertas, materiales y procesos de aprobación.

  3. Portal de proveedores

    Solicitudes, documentos, aprobaciones y estado de pago.

  4. Modelo de permisos

    Sharing Sets, perfiles y control de visibilidad de campos.

  5. Identidad y autenticación

    Registro, inicio de sesión, restablecimiento de contraseña y opción SSO.

  6. Marca y experiencia de usuario

    Adaptación a la marca, accesibilidad y soporte móvil.

Cada capa se apoya en la anterior. Saltar una capa temprana es la razón más común de retrabajo posterior.

El contexto

Qué decide realmente aquí

Un portal es una extensión del modelo de permisos, no un sitio web separado. Cada campo expuesto en él se evalúa en función de quién está autorizado para verlo y qué sucede si se expone por error.

El valor de un portal se mide por la reducción de consultas manuales. Si el cliente aún llama para verificar el estado, el portal no resolvió el problema, sino que añadió un canal.

Un portal exitoso comienza con un máximo de tres escenarios clave y se expande después de que se mide un uso real.

Áreas de trabajo

Lo que hacemos en la práctica

Autoservicio para clientes

Abrir solicitudes, seguimiento de estado, documentos y base de conocimientos.

Portal de socios

Leads, transacciones, registro de ofertas, materiales y procesos de aprobación.

Portal de proveedores

Solicitudes, documentos, aprobaciones y estado de pago.

Modelo de permisos

Sharing Sets, perfiles y control de visibilidad de campos.

Identidad y autenticación

Registro, inicio de sesión, restablecimiento de contraseña y opción SSO.

Marca y experiencia de usuario

Adaptación a la marca, accesibilidad y soporte móvil.

Matriz de decisión

Las decisiones que determinan el resultado

Tipo de licencia

Opción A
Acceso de invitado
Opción B
Usuario autenticado
Lo que decide
¿Se requiere información personal?

Modelo de compartición

Opción A
Acceso solo a registros asociados
Opción B
Compartir según la jerarquía de la cuenta
Lo que decide
Estructura del cliente o socio

Alcance inicial

Opción A
Solo autoservicio
Opción B
Portal de proceso completo
Lo que decide
Madurez de los procesos en Salesforce

זהות

Opción A
הזדהות מקומית
Opción B
SSO ארגוני
Lo que decide
קיום ספק זהויות בארגון

Forma de trabajo

Fases de ejecución

  1. 01

    הגדרת קהל ותרחישים

    מי נכנס, מה הוא צריך לעשות ומה נחשב הצלחה.

  2. 02

    Modelo de permisos

    מה נחשף, למי, ובאילו תנאים.

  3. 03

    עיצוב חוויית שימוש

    מסלולים קצרים, נגישות ומובייל.

  4. 04

    חיבור לתהליכים

    פנייה, בקשה או אישור שממשיכים ב-Salesforce.

  5. 05

    בדיקות אבטחה

    בדיקת חשיפה בפועל לפני עלייה לאוויר.

  6. 06

    Medición

    שימוש, הפחתת פניות ונקודות נטישה.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

האם פורטל מסכן מידע ארגוני?
הסיכון קיים כאשר ההרשאות נגזרות מהעיצוב ולא מהמודל. כשמתכננים את השיתוף מראש ובודקים חשיפה בפועל לפני עלייה לאוויר, פורטל אינו מסוכן יותר מכל ממשק מזוהה אחר.
כמה זמן לוקח להקים פורטל?
פורטל שירות עצמי ממוקד עם שניים־שלושה תרחישים קצר משמעותית מפורטל תהליכי מלא. הגורם המשפיע ביותר אינו העיצוב אלא בשלות התהליכים והנתונים שמאחוריו.
מה ההבדל בין פורטל לאתר?
אתר מציג מידע כללי, פורטל מציג מידע אישי מתוך המערכת ומאפשר לפעול עליו. ההבדל המהותי הוא הזדהות ומודל הרשאות, לא מראה.
האם אפשר לחבר לפורטל סוכן AI?
אפשר, אך רק לאחר שהוגדר במדויק לאילו נתונים הסוכן ניגש ומה מותר לו לבצע. בפורטל חיצוני הדרישה הזאת מחמירה יותר מאשר בשימוש פנימי.

El siguiente paso

Planificación de portal

נגדיר קהל, תרחישים וגבולות חשיפה — ונבנה פורטל שמפחית עבודה ידנית באמת.