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HPI — High Tech Professions Institute

Experience Cloud

Portal para clientes, parceiros ou fornecedores — com limites de permissão claros.

Construção de portais na Experience Cloud: self-service, pedidos, documentos e status, sobre o mesmo modelo de dados e sujeito às mesmas regras de partilha — sem abrir uma porta dos fundos para a informação.

Mapa de Capacidades

O que está incluído e em que ordem

O mapa mostra as camadas de trabalho neste serviço, desde a infraestrutura até às capacidades que os utilizadores visualizam.

Experience Cloud — Capability Map

  1. Autoatendimento para clientes

    Abertura de solicitações, acompanhamento de status, documentos e base de conhecimento.

  2. Portal de parceiros

    Leads, negócios, registo de acordos, materiais e processos de aprovação.

  3. Portal de fornecedores

    Solicitações, documentos, aprovações e status de pagamento.

  4. Modelo de permissões

    Sharing Sets, perfis e controlo de exposição de campos.

  5. Identidade e autenticação

    Registo, login, redefinição de palavra-passe e opção de SSO.

  6. Branding e experiência do utilizador

    Adaptação à marca, acessibilidade e suporte móvel.

Cada camada apoia-se na anterior. Saltar uma camada inicial é a razão mais comum para retrabalho posterior.

O Contexto

O que realmente é determinante aqui

Um portal é uma extensão do modelo de permissões, não um site separado. Cada campo exposto é verificado em relação à questão de quem tem permissão para vê-lo e o que acontece se for exposto acidentalmente.

O valor de um portal é medido pela redução de contactos manuais. Se o cliente ainda telefona para verificar o status, o portal não resolveu o problema, apenas adicionou um canal.

Um portal de sucesso começa com, no máximo, três cenários chave e expande-se após uma utilização real ter sido medida.

Áreas de atuação

O que fazemos na prática

Autoatendimento para clientes

Abertura de solicitações, acompanhamento de status, documentos e base de conhecimento.

Portal de parceiros

Leads, negócios, registo de acordos, materiais e processos de aprovação.

Portal de fornecedores

Solicitações, documentos, aprovações e status de pagamento.

Modelo de permissões

Sharing Sets, perfis e controlo de exposição de campos.

Identidade e autenticação

Registo, login, redefinição de palavra-passe e opção de SSO.

Branding e experiência do utilizador

Adaptação à marca, acessibilidade e suporte móvel.

Matriz de decisão

As decisões que determinam o resultado

Tipo de licenciamento

Opção A
Acesso de convidado
Opção B
Utilizador identificado
O que é decisivo
É necessária informação pessoal

Modelo de partilha

Opção A
Acesso apenas a registos associados
Opção B
Partilha por hierarquia de conta
O que é decisivo
Estrutura do cliente ou parceiro

Primeiro Âmbito

Opção A
Apenas autoatendimento
Opção B
Portal de processo completo
O que é decisivo
Maturidade dos processos no Salesforce

Identidade

Opção A
הזדהות מקומית
Opção B
SSO ארגוני
O que é decisivo
קיום ספק זהויות בארגון

Metodologia de trabalho

Fases de execução

  1. 01

    הגדרת קהל ותרחישים

    מי נכנס, מה הוא צריך לעשות ומה נחשב הצלחה.

  2. 02

    Modelo de permissões

    מה נחשף, למי, ובאילו תנאים.

  3. 03

    עיצוב חוויית שימוש

    מסלולים קצרים, נגישות ומובייל.

  4. 04

    חיבור לתהליכים

    פנייה, בקשה או אישור שממשיכים ב-Salesforce.

  5. 05

    בדיקות אבטחה

    בדיקת חשיפה בפועל לפני עלייה לאוויר.

  6. 06

    Medição

    שימוש, הפחתת פניות ונקודות נטישה.

27. Perguntas frequentes

Perguntas Frequentes

האם פורטל מסכן מידע ארגוני?
הסיכון קיים כאשר ההרשאות נגזרות מהעיצוב ולא מהמודל. כשמתכננים את השיתוף מראש ובודקים חשיפה בפועל לפני עלייה לאוויר, פורטל אינו מסוכן יותר מכל ממשק מזוהה אחר.
כמה זמן לוקח להקים פורטל?
פורטל שירות עצמי ממוקד עם שניים־שלושה תרחישים קצר משמעותית מפורטל תהליכי מלא. הגורם המשפיע ביותר אינו העיצוב אלא בשלות התהליכים והנתונים שמאחוריו.
מה ההבדל בין פורטל לאתר?
אתר מציג מידע כללי, פורטל מציג מידע אישי מתוך המערכת ומאפשר לפעול עליו. ההבדל המהותי הוא הזדהות ומודל הרשאות, לא מראה.
האם אפשר לחבר לפורטל סוכן AI?
אפשר, אך רק לאחר שהוגדר במדויק לאילו נתונים הסוכן ניגש ומה מותר לו לבצע. בפורטל חיצוני הדרישה הזאת מחמירה יותר מאשר בשימוש פנימי.

O próximo passo

Planeamento de portal

נגדיר קהל, תרחישים וגבולות חשיפה — ונבנה פורטל שמפחית עבודה ידנית באמת.