מתי כדאי לבצע Health Check
- כאשר המערכת בשימוש שנה או יותר וההטמעה המקורית לא מסודרת.
- לפני שינוי מהותי — פאזה חדשה, אינטגרציה, הרחבה של שימוש.
- כאשר אימוץ המשתמשים נמוך והצוותים 'עוקפים' את המערכת.
- לפני החלפת אינטגרטור או הכנסת שותף חדש.
- כשלא ברור מי הבעלים של אזורים במערכת.
מה בודקים בפועל
- מודל נתונים ואיכות הרשומות המרכזיות.
- מודל הרשאות ושיתוף מידע.
- אוטומציות, Flow, כללי אימות ו-Apex.
- אינטגרציות פעילות, שגיאות ולוגים.
- שימוש ב-Storage, ב-API ובמכסות אחרות.
- מדדי אימוץ, לוגי כניסה ודוחות שאינם בשימוש.
- חוב תיעודי — מה מתועד ומה לא.
הפלט הצפוי
דוח Health Check שימושי כולל:
- סיכום ממצאים מסווג לפי חומרה.
- Quick Wins שאפשר לבצע בטווח קצר.
- פערי ארכיטקטורה שדורשים תכנון עמוק יותר.
- המלצות ל-Roadmap של הרבעונים הקרובים.
מה עושים אחרי הבדיקה
הבדיקה לבד לא משפרת מערכת. הערך שלה נובע מתוכנית עבודה — Quick Wins קודם, ואחריהם פרויקטים ממוקדים לצמצום חוב טכני ולשיפור אימוץ.
שאלות נפוצות
בדיקה סטנדרטית לארגון בינוני נמשכת בין שבועיים לחודש, בהתאם למורכבות המערכת ולזמינות בעלי העניין.